De geschiedenis van Office
Microsoft gebruikt de term Office vanaf 1989. De oudste bestanddelen zoals Word en Excel bestaan zelfs nog langer, dat gaat terug tot 1983. Iedere paar jaar kwam er een bundel uit van Office. Er kwamen goedkope en dure varianten waarbij dan in de bijvoorbeeld de Home & Studenten-versie Outlook en Acces ontbreekt. Als u eenmaal zo’n bundel aanschaft dan is deze 7 tot 10 jaar te gebruiken. Soms nog wel langer, maar updates kunnen op een gegeven moment niet meer komen waardoor veiligheid en stabiliteit minder kunnen worden.

Office 365 / MS 365
Vanaf 2010 kwam Microsoft met een nog andere variant: Office met een abonnement. Je betaalde dan 69 of 99 Euro per jaar voor 1 of 6 gebruikers. Zolang het abonnement verlengd wordt, worden ook regelmatige updates en nieuwere versies geïnstalleerd. Een belangrijke extra troef die het abonnement biedt is toegang tot de Onedrive. Bij de personal versie krijgt u 1TB en bij de family versie zelfs 6TB. Als u documenten in de Onedrive bewaart dan zijn ze niet alleen overal beschikbaar maar worden ze ook veilig bewaard.*

MS 365 met Copilot
Copilot is de AI-versie van Microsoft. Ofwel kunstmatige intelligentie zoals u die misschien ook al bent tegen gekomen bij Chat GPT of Deepseek.
In Word kunt u een vraag stellen om een bepaalde tekst te maken. Bijvoorbeeld met een opdracht zoals “wat is de toestand van de wereld op dit moment”. U krijgt dan een Word document van 2 pagina’s zonder er zelf iets voor te hoeven doen.
Bij de MS 365 versies die nu verkocht worden is de Copilot inbegrepen. Dat wil zeggen, u krijgt 60 credits per maand. Hiermee kunt u dus 60 opdrachten geven per maand aan de Copliot.

Nieuwe prijzen
MS 365 Personal kost voortaal 99 Euro en de Family versie kost 129 Euro. De prijzen zijn dus 30 Euro per jaar verhoogd. Dat betaalt u voor de Copilot.

MS 365 Classic
Als u een doorlopend abonnement hebt dan wordt u automatisch ge-upgraded naar de duurdere versie, met Copilot. Als u op dit moment (dat kan dus nog veranderen) een doorlopend abonnement opzegt dan krijgt u de mogelijkheid terug te stappen naar de Classic versie. Dat is dus de Office 365 zoals u die al kende, zónder de Copilot.

Office 2024
Eenmalig aan te schaffen Office versies bestaan ook nog steeds. De nieuwste versie die er nu is, is Office 2024. Hierin treft u voor een groot deel dezelfde programma’s aan als die uit de MS 365 bundel. Maar u ontvangt geen nieuwere versies omdat u geen abonnement hebt, u kunt de Onedrive niet tot 1TB of 6TB gebruiken en u kunt de Copilot niet gebruiken.

*Veilig wil in dit geval zeggen dat u niet bang hoeft ze zijn uw documenten te verliezen. Omdat Microsoft een Amerikaans bedrijf is is de z.g .Patriot Act van toepassing. Het kan dus zijn dat de Amerikaanse overheid uw documenten bekijkt als ze daar de noodzaak toe zien. Voor sommige beroepsgroepen is de Onedrive daarom niet bruikbaar.